Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Vorstandssekretariat einen

Assistenten (m/w) im Vorstandsbereich.

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die in einem Vorstandssekretariat anfallenden klassischen Tätigkeiten und Arbeiten wie z. B. Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Erledigung der internen und externen Korrespondenz nach Vorgabe, Terminplanung und -überwachung, Gästebewirtung/-betreuung
  • Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen mit
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und organisieren Seminare sowie Führungskräftemeetings

Ihr Anforderungsprofil:

  • Sie haben eine kaufmännischen Ausbildung erfolgreich beendet und idealerweise eine Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Fachkaufmann/-frau für Büromanagement bzw. kaufmännische/r Assistent/-in erfolgreich abgeschlossen
  • Sie waren bereits in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat tätig
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket, eine schnelle Auffassungsgabe, effiziente Planung und Arbeitsorganisation sowie Stressstabilität
  • Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken und Handeln, eine hohe Kommunikationsfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit und Sozialkompetenz aus
  • Sie treten sicher und freundlich mit einem abgerundeten Persönlichkeitsprofil sowie guten Umgangsformen auf

Ihre Perspektive:

  • Eine überaus anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem erfolgsorientierten Team bei einem mittelständischen Versicherungsunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
  • Moderne Arbeitsplätze im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Checkpoint Charlie mit Klimaanlage, einem hausinternen Mittagsangebot, Firmensportaktivitäten, Gesundheitsmanagement
  • Eine attraktive Vergütung sowie tarifliche Vorzüge: 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreier Tage am 24. und 31.12., vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss
  • Darüber hinaus flexible Arbeitszeit, eine rein unternehmensfinanzierte Altersversorgung nach 2-jähriger Betriebszugehörigkeit und vieles mehr

 

Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, welcher fest in Berlin verwurzelt ist. Wir bieten unseren Kunden innovative Versicherungslösungen, die sie durch alle Lebensphasen begleiten. Seit über 100 Jahren behaupten wir uns mit maßgeschneiderten Produkten auf dem deutschen Markt und gelten als eine der Denkfabriken der Versicherungsbranche. So führten wir als erster Versicherer in Deutschland eine private Pflegerentenversicherung ein und sind bis heute Marktführer in diesem Bereich. Schlanke Strukturen und Hierarchien sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sind unser Markenzeichen. Unsere Produkte werden gleichermaßen über unabhängige Vermittler, andere Erstversicherer und Banken sowie online im Direktgeschäft vertrieben.

 

Ihre Ansprechpartnerin

Janet Wagner, Personalbetreuung und -entwicklung
Telefon: 030/2587-323

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Anschrift

IDEAL Lebensversicherung a.G.
Kochstr. 26, 10969 Berlin

www.ideal-versicherung.de

Wenn wir Ihr Interesse für diese Aufgaben wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin, die Sie dem Personalbereich online zukommen lassen können.