Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Vorstandsbereich einen

Mitarbeiter (m/w) Sekretariat und Multiprojektmanagement.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen das Vorstandssekretariat bei allen anfallenden klassischen Tätigkeiten
  • Sie wirken mit bei der Vor- und Nachbereitung der Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Hauptversammlungen und sonstigen Sitzungen im Rahmen der Gremienbetreuung
  • Sie unterstützten den Vorstand in allen projektrelevanten und organisatorischen Angelegenheiten sowie bei der betriebswirtschaftlichen Analyse, Steuerung und Pflege von Projekten
  • Sie sind ein aktives Bindeglied zwischen Vorstand, Externen, Projektleitern, Fachgebieten und den IT-Beauftragten und bilden somit die Schnittstelle zwischen Vorstand und den Bereichen innerhalb des Multiprojektmanagements
  • Sie erstellen Entscheidungsvorlagen für den Vorstand in Bezug auf das Multiprojektmanagement und unterstützen bei der Definition und Umsetzung von Projektmanagementprozessen

Ihr Anforderungsprofil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben idealerweise ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Office-Manager/in bzw. vergleichbares
  • Sie können bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position, möglichst auf Vorstandsebene- bzw. Geschäftsführungsebene vorweisen oder haben grundsätzlich Erfahrungen im Portfolio-, Projekt- oder Multiprojektmanagement gesammelt
  • Sie zeichnet ein konzeptionelles, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten aus
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sie zeichnen sich durch überdurchschnittliches Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Organisationsgeschick aus
  • Sie verfügen über gepflegte Umgangsformen, auch in Wort und Schrift und besitzen soziale Kompetenz sowie ein sicheres und gewandtes Auftreten

Ihre Perspektive:

  • die Mitarbeit in einem mittelständischen Versicherungsunternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
  • die Chance, Ihren Arbeitsbereich aktiv mit zu gestalten
  • eine überaus anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem erfolgsorientierten Team
  • ein leistungsorientiertes Gehalt mit allen branchenüblichen Vorzügen
  • persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

 

Die IDEAL Lebensversicherung a.G. ist ein unabhängiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit, welcher fest in Berlin verwurzelt ist. Die IDEAL bietet innovative Versicherungslösungen, die ihre Kunden durch alle Lebensphasen begleiten. Seit über 100 Jahren behaupten wir uns mit maßgeschneiderten Produkten auf dem deutschen Markt und gelten als eine der Denkfabriken der Versicherungsbranche. So führten wir als erster Versicherer in Deutschland eine private Pflegerentenversicherung ein und sind bis heute Marktführer in diesem Bereich. Schlanke Strukturen und Hierarchien sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sind unser Markenzeichen. Unsere Produkte werden gleichermaßen über unabhängige Vermittler, andere Erstversicherer und Banken sowie online im Direktgeschäft vertrieben.

 

Ihre Ansprechpartnerin

Janet Wagner, Personalbetreuung und -entwicklung
Telefon: 030/2587-323

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Anschrift

IDEAL Lebensversicherung a.G.
Kochstr. 26, 10969 Berlin

www.ideal-versicherung.de

Wenn wir Ihr Interesse für diese Aufgaben wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin, die Sie dem Personalbereich gerne online zukommen lassen können.